Acestea sunt cele mai rele lucruri legate de munca intr-un birou deschis

Psihologia muncii | Psihologie

(Credit de imagine:

Getty Images

)

Cititorii isi impartasesc povestile despre colegii care privesc, discutiile despre amante, despre o boala nesfarsita si mai rau.

Nota editorului (18 decembrie 2017): pana la sfarsitul anului, BBC Capital aduce inapoi cateva dintre povestile tale preferate din 2017.

Daca cititi acest lucru la locul de munca, este posibil ca colegul dvs. sa va poata uita peste umar si sa il citeasca si el. Asa este viata in birou deschis.

Saptamana trecuta, povestea noastra despre motivul pentru care birourile deschise sunt rele pentru noi a atras un mare raspuns din partea cititorilor – se pare ca, atunci cand vine vorba de spatiul de lucru in plan deschis, toata lumea are o parere. Am urmarit pe Facebook, cerand cititorilor sa impartaseasca cele mai proaste parti ale lucrului intr-un birou deschis.

Array

Am primit o multime de raspunsuri interesante si perspicace despre viata profesionala in apropiere – iata cateva dintre preferatele noastre.

Cazul TMI

Intr-un birou deschis, multi dintre noi nu au de ales decat sa se ocupe de zgomot si de discutiile altora. Pentru unii, este o perspectiva nedorita asupra vietii personale a colegilor sau a informatiilor confidentiale ale companiei.

„A pune doar o gramada de birouri intr-un spatiu deschis nu este un design de spatiu deschis”, scrie un cititor (Credit: Getty Images)

Rory O’Brien a scris: „Seful meu sta chiar vizavi de mine si simt ca mai multe lucruri pe care le-a spus la telefon recent nu erau destinate urechilor mele”.

Lucrurile au devenit mai personale pentru John, un alt respondent: „Seful meu obisnuia sa stea chiar vizavi de mine intr-un birou deschis si obisnuia sa-i strige telefonul sotiei sale in germana (acesta este pre-mobil) presupunand ca nu as putea intelege (gresit) …

In cazul amantei sale, el soptea telefonul in engleza. ”

Uneori, informatiile despre pachetele de plata ale colegilor dvs. pot deveni incomode: „[Am] lucrat intr-un birou deschis direct de la unul dintre reprezentantii nostri de resurse umane. Trebuie sa aud mai multe decat am vrut despre problemele colegilor de munca si despre informatiile privind salariile si compensatiile pentru noii angajati ”, a scris Carter A Thompson.

Pierderea identitatii

Sefii lui Amit Tulsian si-au convertit „sanctuarul de lucru” intr-un birou in plan deschis. Sub vechiul sistem, el si echipa sa de cinci persoane stateau intr-o „zona moderat inchisa”. Cu toate acestea, noul aspect avea „50 de persoane, la un metru unul de altul, fara pereti”, a scris el, adaugand ca exista o distragere constanta, apeluri telefonice, discutii, argumente si discutii: „Majoritatea dintre noi au urat, ] am simtit ca lucrez intr-un call center. ”

Noul aspect avea 50 de persoane, la o distanta de trei metri unul de celalalt, fara pereti

Mac Senour lucra intr-un birou din San Francisco, unde „initial aveam alei, unde oamenii erau grupati impreuna. Unele vorbesc, dar lucram cu totii la aceleasi lucruri. ”

Apoi s-au mutat intr-un birou deschis si li s-a spus ca nu au voie sa isi personalizeze spatiile.

„[Firma] a tiparit imagini ale unei companii locale care facuse mutarea pentru a deschide biroul si le-a pus pe pereti. Toti cei din acele poze aveau casti si erau micsorati in spatele monitoarelor. Cand mai multi dintre noi au aratat acest lucru, ni s-a spus: „Nu-ti place? Exista si alte locuri de munca. ‘”

Pentru unii, este o perspectiva nedorita asupra vietii personale a colegilor sau a informatiilor confidentiale ale companiei (Credit: Getty Images)

Apoi, exista germeni

Distragerea atentiei si pierderea independentei au fost destul de rele, spun unii, dar la aceasta s-a adaugat si raspandirea inevitabila a germenilor aerieni. Este o „cutie Petri care merge, care tuseste”, potrivit lui Stephen Venneman. „Ma congestionez literalmente si incep sa adulmec la un minut de mers pe aici.”

Si uneori, alte functii corporale devin enervante. „Am lucrat alaturi de un tip foarte social si gregar, dar in fiecare zi ajungea la scaun si apoi continua sa-si deschida camasa si sa aplice deodorant pentru brate inainte de a face orice altceva. Chiar enervant ”, a scris respondentul Peter Fonseca.

Distragerea atentiei si pierderea independentei sunt destul de rele, spun unii, dar la aceasta se adauga raspandirea inevitabila a germenilor aerieni (Credit: Getty Images)

Gasirea echilibrului

Birourile deschise sunt populare pentru colaborare, „dar linistea si intimitatea [sunt] inca necesare”, a scris Caleb Anthony Parker, care a lucrat atat in birouri deschise, cat si in birouri personale.

Solutia? Petreceti cateva zile intr-un cadru de birou deschis pentru colaborarea si intalnirile echipei, apoi lucrati de acasa pentru liniste si productivitate.

Un birou deschis nu este o singura camera mare si toata lumea se baga acolo pentru a reduce costurile

Este un castig-castig, spune el, economisind bani companiilor si lucratorilor, „ca sa nu mai vorbim [de a face] angajati mai fericiti, care sunt mai productivi si probabil ca nu vor rata o deplasare stresanta”.

O chestiune de design

In cele din urma, daca un birou deschis reuseste se poate reduce la conceptia sa. „Este nevoie de un birou deschis proiectat corespunzator”, a scris Mat Solms. „[Un] birou deschis nu este o singura camera mare si toata lumea se baga acolo pentru a reduce costurile.”

Solms sugereaza ca un birou deschis proiectat corespunzator ar trebui sa fie un amestec de spatii comune, spatii private, spatii linistite si spatii de vorbire si ar trebui sa aiba iluminare, temperatura, aer si umiditate corecte.

Joan Zerkovich este de acord. „A pune doar o gramada de birouri intr-un spatiu deschis nu este un design de spatiu deschis”, a scris ea. „Exista o multime de planuri foarte proaste puse in aplicare de catre manageri neinformati, care nu au experienta in proiectarea spatiului si sunt adesea asociate cu o cultura dificila. Spatiul deschis nu poate fi evaluat fara a evalua si designul si cultura. ”

Pentru a comenta aceasta poveste sau orice altceva ati vazut pe BBC Capital, va rugam sa accesati pagina noastra de Facebook sau sa ne trimiteti un tweet pe Twitter.