Categorii
Seo

Secretele unui pitch de bord cu adevarat de succes

Una dintre cele mai frecvente intrebari pe care mi le-am pus atunci cand oamenii aud ca stau in consiliile de administratie a companiei nu este legata de pachetele de plati ale executivilor. In schimb, vor sa stie sa prezinte unui consiliu, astfel incat membrii acestuia sa spuna da.

Intrebarea imi aduce intotdeauna in minte o prezentare care a gresit. Cu cativa ani in urma, un tip destul de dandificat din interiorul unei companii a facut o prezentare unui consiliu pe care am stat. Uneori era smecher, facea mai multe glume decolorate, facea cu ochiul la membrii consiliului de administratie si isi lasa clar inclinatiile politice cu remarci secundare despre guvernul zilei. Cand nu stia raspunsurile la intrebarile pe care le-am pus-o, a incercat sa le respinga ca irelevante.

Cand scaunul a incheiat in cele din urma prezentarea, ne-am privit neincrezatori. Nu eram doar nesiguri in legatura cu propunerea, ci si cu persoana care a adus propunerea. Cred ca puteti ghici cum am votat.

Nu lasati asta sa fiti voi.

Oamenii prezenti consiliilor de administratie din mai multe motive – ar putea sugera o noua directie pentru companie, explicand o problema juridica complexa care trebuie decisa rapid sau pur si simplu ofera o actualizare a unui proiect in desfasurare. Dar consiliile sunt de toate formele si dimensiunile, fie ca sunt consilii scolare, consilii de supraveghere de cartier, consilii de apartamente, consilii non-profit, comitete ale angajatilor.

Indiferent de context, principiile prezentarii la organele de decizie sunt aceleasi si este crucial sa se faca corect. Nu este atat de dificil pe cat pare, atata timp cat tineti cont de cateva linii directoare. Iata noua lucruri de facut si sase nu trebuie sa fie eficiente:

Prezentari la bord:

  • Stii in ce mergi. Sedintele consiliului sunt adesea pline de o agenda lunga. In ultimele doua luni am participat la intalniri care au durat pana la 8 ore, acoperind pana la 20 de subiecte.

    Array

    Subiectul dvs. este special pentru dvs., dar aveti un timp limitat pentru a obtine informatii esentiale.

  • Fa-ti tema. Cine este la bord? Care este fondul lor? Va ajuta sa puteti adapta prezentarea atunci cand este cazul, deci nu le spuneti lucruri pe care le stiu deja si nici nu va asumati cunostinte pe care s-ar putea sa nu le aiba.
  • Trimiteti documente in timp suficient. Incerc sa ma asigur ca membrii consiliului primesc documentele cu cel putin o saptamana in avans. Daca exista un termen limita, indepliniti-l cu cateva zile de rezolvat, in cazul in care exista feedback inainte de a ajunge la bord. Va rugam sa nu ne „surprindeti”, ca in „Nu am furnizat hartiile in prealabil pentru ca am vrut sa va tin in suspans”. Acesta nu este un roman Agatha Christie, este o intalnire a consiliului. Da-ne instrumentele de care avem nevoie pentru a lua o decizie.
  • Stiti din timp cat timp aveti. Nu treceti peste alocarea dvs. Daca scaunul considera ca mai mult timp este justificat, el sau ea il va prelungi. Asigurati-va ca lasati suficient timp pentru intrebari.
  • Fi pregatit. Fii profesionist. Fii concis. Membrii consiliului vor judeca continutul prezentarii dvs., dar si increderea cu care o veti livra.
  • Stai linistit si raspunde la intrebarea pusa. Daca nu stiti raspunsul, nu va lasati deranjati, defensivi sau incercati sa-l falsificati. In schimb, promiteti sa reveniti cu raspunsul cat mai repede posibil. Apoi urmeaza repede. De asemenea, si acest lucru este cu adevarat important, nu va aruncati daca aveti o multime de intrebari grele. Daca nu am crede ca propunerea dvs. are merite, nu ne-am deranja cu intrebari, am spune pur si simplu nu. Membrii consiliului de administratie pun intrebari diferit – unii serpuiesc, altii ajung direct la el. Indiferent de stil, ramaneti uniform si raspundeti clar si concis. De asemenea, nu acordati atitudine cu privire la intrebarile pe care le considerati „stupide” sau evidente – ne facem treaba. De multe ori, cele mai interesante sau importante informatii provin din intrebari aparent simpliste.
  • Fii clar si concis cu privire la rezultat. Daca trebuie luata o decizie pana la sfarsitul prezentarii, asigurati-va ca optiunile sunt foarte clare. Nu strica niciodata sa afli optiunile din fata, sa le explici si apoi sa prezinti din nou optiunile.
  • Incheiati cu har. Cand este timpul sa plecati, spuneti multumiri si plecati. Nu zabovi.

Prezentari la bord Nu faceti:

  • Este posibil sa fiti asteptati – nu va plangeti.   Intalnirile se pot desfasura tarziu, in functie de ordinea de zi. Daca este o intalnire cu usa inchisa, veti fi asteptati afara. Daca nu, veti fi acolo urmarind alte persoane prezentand sau ascultand dezbateri despre alte puncte de pe ordinea de zi. Nu mormaiti in niciun caz despre asta, deoarece va afecta viziunea camerei asupra prezentarii dvs. chiar inainte de a incepe. Un „fara probleme” vesel merge mult.
  • Nu ne plictisi. Recent am stat printr-un raport care, in esenta, le spunea tuturor celor din camera ceva ce stim deja cu totii. Prezentatorul ne-a pierdut rapid atentia. Si mai rau, toti verificasem mental pana cand ajunsese la „intrebare”.
  • Nu face lobby. Prezentarea dvs. nu este o oportunitate de a lua pozitie in alte domenii. Daca sunteti acolo pentru a vorbi despre modernizarea infrastructurii IT, aruncarea unui „in timp ce sunt aici as vrea sa creez un teren pentru parcari mai bune” nu va este de ajutor, nici dumneavoastra, nici noi.
  • Nu folositi jargon. Nu suntem neaparat experti in domeniul dvs. Folositi un limbaj clar pe care toti cei din jurul mesei il vor intelege. Prima data, explicati ce intelegeti prin ESG, grok si API, altfel suna doar ca un sir de litere si cuvinte fara sens. Incercati sa evitati declaratiile exagerate – o „schimbare completa a marii” ar trebui sa fie destul de mare. De asemenea, cuvinte bazate pe tendinte, care ii vor face pe oameni sa dea ochii peste cap. „Thinkfluencer” imi vine in minte.
  • Nu suntem toti la fel – nu va difuzati partinirea si inclinatiile politice. Cu un noroc, grupul din jurul mesei este unul divers, cu opinii diverse. Glumele necorespunzatoare si comentariile politice nu au loc in prezentarea dvs. si ar putea jigni chiar oamenii pe care incercati sa ii convingeti.
  • Nu treceti deasupra cu clopote si fluiere. Nu este nevoie sa distribuiti flori sau un videoclip distractiv decat daca este direct legat de subiect. Util: „Iata un esantion din ceea ce vorbim.” Ciudat: „Iata o floare pentru toti oamenii dragi.” Si da, am fost intr-o intalnire in care cineva a inmanat odata flori „tuturor minunate membre ale consiliului de administratie”.

Clar, concis si la obiect

Ganditi-va la prezentarea dvs. ca la o nota, nu ca la un roman. Membrii consiliului de administratie se dezvolta pe baza faptelor prezentate intr-un mod clar concis. Chiar daca parasiti prezentarea fara a obtine raspunsul la care sperati, veti lasa cel putin oamenii de la masa cu o impresie buna despre voi. Si acest lucru va merge mult daca reveniti la consiliul de administratie cu o propunere revizuita.

Da-i drumul si anunta-ma daca te-a ajutat si daca cunosti pe cineva care se pregateste sa sustina o prezentare, decupeaza-l si trimite-i-l. Sansele sunt nu numai ca vor fi recunoscatori, dar si membrii consiliului care vor asculta prezentarea.

Mi-ar placea sa va aud gandurile cu privire la lucrurile de facut si nu la prezentarile consiliului de administratie, precum si orice completari pe care credeti ca ar trebui sa le stie oamenii. Trimite-le la mine la @lucymarcus si la @bbc_capital si le vom impartasi. De asemenea, accesati pagina de Facebook a BBC Capital si putem vorbi despre asta si acolo.

De asemenea, anuntati-ma intrebarile dvs. de pe forum si voi incerca sa le adresez in viitoarele coloane.

Lucy Marcus este scriitoare premiata, presedinte de consiliu si director neexecutiv al mai multor organizatii. Este, de asemenea, CEO al Marcus Venture Consulting. Nu ratati o alta coloana Above Board  abonandu-va aici . De asemenea, o puteti urmari pe Lucy pe Twitter @lucymarcus.

Pentru a comenta aceasta poveste sau orice altceva ati vazut pe BBC Capital,  accesati pagina noastra de Facebook sau trimiteti-ne un mesaj pe Twitter.