Lupta nesfarsita pentru cea mai buna temperatura de birou

Avanseaza rapid pana in 2016 si o briza glaciara racoritoare poate fi a ta la simpla lovitura a unui termostat.

Si totusi, majoritatea lucratorilor inca nu sunt multumiti. Un sondaj din 2015 realizat la 129 de angajati in birouri din SUA a constatat ca 42% dintre oameni considera ca cladirea lor este prea calda, in timp ce 56% considera ca este prea frig. Acum, ca putem avea birourile indiferent de temperatura pe care o dorim, nu putem fi de acord cu ce temperatura este.

Inabusitor. Ar vrea cineva sa deschida o fereastra! (Credit: Alamy)

Este o dilema pe care Ben Morse, lucrator independent la birou la Londra, o stie prea bine. „In biroul meu actual exista o dezbatere zilnica despre temperatura. Aerul conditionat este pornit si oprit de trei sau patru ori pe zi. ”

Ai Ling Chang, manager de proiect cu sediul in Singapore, a intalnit de-a lungul anilor cateva strategii extraordinare. „Intr-un singur birou, prietena mea avea un scaun cu suporturi pentru brate, il rotea cu perne pentru a se incalzi. In altul, aveam un coleg care se incalzea atat de tare, uneori alerga intr-o cabina de toaleta si isi scotea toate hainele. Ar sta acolo, incercand sa se raceasca. ”

Nerespectarea confortului lucratorilor nu este pur si simplu rau – are si implicatii financiare grave.

Array

In total, aproximativ 2% din orele de birou din Marea Britanie sunt irosite de bataliile pentru controlul climatului, costand economiei mai mult de 13 miliarde de lire sterline in fiecare an. In Australia, caldura inabusitoare racoreste productivitatea pana la 6,2 miliarde de dolari SUA.

Obtinerea corecta a temperaturii poate spori satisfactia la locul de munca, productivitatea si colaborarea. A gresi poate face lucratorii sa incetineasca, sa se ingrase sau chiar sa se imbolnaveasca.

Fondatorul Facebook, Mark Zuckerberg, jura pe efectele concentrarii mintii unei sali de conferinte cu adevarat arctice: termostatul este setat la 15 ° C (59F). Intre timp, presedintele Obama mentine biroul oval atat de fierbinte, consilierul sau a glumit catre New York Times ca „ai putea creste orhidee acolo”.

Deci cine are dreptate – colegul care se ascunde sub uscatorul de maini sau tipul care isi scoate jacheta?

O sarcina imposibila?

Dupa cum se dovedeste, punem o intrebare gresita. De-a lungul anilor, angajatorii au cheltuit milioane pentru cercetare, descoperind ceea ce multi dintre noi stiam de-a lungul timpului: gasirea unei temperaturi de birou pentru a multumi tuturor, tot timpul este practic imposibila. „O parte a problemei este incercarea de a stabili temperatura„ corecta ”. Depinde ce masurati ”, a declarat David Shipworth, cercetator la UCL Energy Institute.

Luati productivitatea – ceva in care majoritatea angajatorilor sunt interesati. Un studiu a analizat impactul temperaturii mediului ambiant asupra eficientei lucratorilor, urmarind activitatea grefierilor dintr-un birou de asigurari.

Desi a masurat activitatea a doar noua femei, rezultatele au fost arestante. La 25 ° C (77F), tastau non-stop cu o rata de eroare de doar 10%. Cand temperatura a scazut cu cinci grade, acestea au fost pe jumatate la fel de productive, mai mult decat dublarea numarului de greseli.

Dar nu este chiar atat de simplu. Cand elevii au fost rugati sa aleaga cel mai rentabil plan de telefonie mobila din doua optiuni, fie intr-o camera rece (19 ° C sau 66F), fie intr-o camera calda (25 ° C sau 77F), grupul din camera rece a ales planul potrivit de doua ori mai des, sugerand decizii complexe sunt mai dificile atunci cand suntem calzi.

De fapt, temperatura mediului ambiant poate face mai mult decat sa va influenteze productivitatea – poate schimba modul in care ganditi. Mediile calde sunt mai bune pentru gandirea creativa, in timp ce la locul de munca mai rece se crede ca ajuta oamenii sa fie atenti in timpul sarcinilor repetitive sau monotone. Peste 27 ° C (80.6F) nu suntem atat de buni la matematica.

Poate si mai surprinzator, temperatura mediului ambiant poate avea un impact direct asupra capacitatii dumneavoastra de a colabora; un mic studiu realizat pe 33 de persoane a aratat ca cei din camerele mai calde au mai multe sanse sa aiba sentimente calde cu privire la cei din jur. Chiar si tinand o ceasca fierbinte de cafea ii incurajeaza pe muncitori sa-i judece pe ceilalti ca fiind mai generosi si mai ingrijitori – in timp ce cafeaua cu gheata duce la umarul rece.

Rece? Nu esti singur (Credit: iStock)

O analiza a dovezilor a constatat ca temperatura ideala pentru munca de birou „tipica” – apeluri catre clienti, prelucrarea documentelor text etc. – este de 22 ° C (71,6F). Dar, inainte de a da vina pe ultima dvs. revizuire a performantei unui termostat slab ajustat, luati in considerare acest lucru: studiile in domeniu sunt adesea mici, implicand mai putin de 100 de participanti.

Da, doamnelor, exista un motiv pentru care inghetati pana la moarte la locul de munca

Dupa ce ati decis ce fel de agilitate mentala vizati, trebuie sa decideti pe cine doriti sa va rog. Lucrand pe principiul ca va exista intotdeauna cineva care se plange, cei din camp masoara confortul termic in functie de cat de multi oameni se vor simti inconfortabili la o anumita temperatura, Procentul previzionat de nemultumiti (PPD).

Pentru a calcula PPD, majoritatea managerilor de cladiri folosesc o formula standard din anii 1960, care ia in considerare factori precum imbracamintea si rata metabolica (cat de repede generam caldura) a locuitorilor unei cladiri. In mod pronuntat, acesta din urma necesita o serie de ipoteze cu privire la varsta, greutatea si – in mod crucial – genul lor.

Rata metabolica care controleaza in prezent termostatul de birou se bazeaza pe un barbat in varsta de 40 de ani, 70 kg. Asadar, Boris Kingma de la Centrul Medical al Universitatii Maastricht a decis sa arunce o privire mai atenta. El a descoperit ca femeile au rate metabolice semnificativ mai mici decat barbatii si au nevoie de birouri mai calde la 3 ° C (5.4F).

Discrepanta se explica in mare parte prin faptul ca femeile au mai putini muschi si mai multe celule grase, care sunt mai putin active si produc mai putina caldura.

Pentru multi lucratori de birou, acest lucru nu va surprinde cu greu. „Femeile din biroul meu isi tin paltoanele pe scaune pentru ca stiu ca vor trebui sa le imbrace in timpul zilei. Cineva a avut o data incalzitoare de mana in cuptorul cu microunde ”, a spus Ben.

Daca seful tau inca nu se relaxeaza cu aerul conditionat, exista alte modalitati de incalzire. Asta pentru ca, conform ultimelor experimente psihologice, termometrele noastre interioare nu sunt nici pe departe atat de fiabile pe cat credem.

Pentru un mic studiu publicat anul acesta, fiecare dintre cei 32 de participanti a petrecut o ora intr-o camera iluminata fie cu o lumina „calda”, cu apusul soarelui, fie cu iluminare „rece” si au raportat cat de cald se simteau la fiecare zece minute. Ceea ce voluntarii nu stiau era ca temperatura camerei fie crestea, fie scadea in timp ce erau acolo.

In ciuda acestui fapt, voluntarii aflati intr-un ciclu de racire s-au simtit semnificativ mai calzi sub lumina „calda” decat cei sub lumina „rece”. „Exista o lunga asociatie istorica acolo, care dateaza posibil de la focurile de tabara rosii si gheata albastra”, a spus cercetatorul UCL Shipworth.

Speranta este ca trucurile psihologice intr-o zi ar putea face lucratorii fericiti in timp ce economisesc la facturile de energie.

Conducerea departe de termostat poate avea alte beneficii. In opinia lui Kingma, petrecerea majoritatii vietii noastre in medii controlate de temperatura nu este doar iresponsabila din punct de vedere ecologic, ci ar putea dauna sanatatii noastre – contribuind la epidemia de obezitate si alimentand aparitia tulburarilor metabolice, cum ar fi diabetul.

„Expunandu-va la medii reci si la temperaturi usoare si calde, faceti atat exercitii cardiovasculare, cat si metabolice”, a spus el.

Variatia usoara a temperaturii poate fi sanatoasa – dar lucrul la caldura sau frig extrem poate fi de-a dreptul periculos. Deci, care sunt drepturile tale? Desi exista o temperatura minima legala de lucru in majoritatea tarilor (16 ° C in Marea Britanie, 60,8F), multi nu stabilesc o limita superioara, afirmand in schimb ca temperatura ar trebui sa fie „rezonabila”.

Desigur, aceasta este rareori o problema in Marea Britanie. Dar cand soarele iese, multi angajatori sunt prost pregatiti. „Birourile, sectiile de spital si salile de clasa – mai ales daca sunt situate in cladiri mai vechi – pot deveni extrem de fierbinti.” A spus Dave Prentis, secretar general al sindicatului UNISON. „Marea Britanie are o temperatura minima legala de ani de zile, o maxima legala este de mult depasita”.

Daca va aflati lucrand intr-o sauna, incercati sa va alaturati colegilor; angajatorii din Marea Britanie sunt obligati in mod legal sa evalueze temperatura daca 10% din angajati se plang. In Australia, lucratorii peste 34 ° C (93.2F) au dreptul sa ia 30 de minute libere pe ora. Daca orice altceva esueaza, invoca-ti dreptul la apa potabila gratuita, pauze regulate – si termometre „suficiente”.

Cu toate acestea, razboaiele cu termostat ar putea fi la sfarsit. „Ne indreptam din ce in ce mai mult catre un control personalizat”, a spus Shipworth. Asta inseamna birouri cu propriile sisteme climatice – unitati de incalzire care radiaza caldura pe varfurile picioarelor, guri de aerisire pe care le puteti deschide si inchide – ca cele din avioane.

Deci, care este cea mai buna temperatura de birou? Este imposibil de spus, dar este probabil sa se afle undeva intre 22 si 24 ° C (71,6 – 75,2F), potrivit Shipworth. Luati-l de la primul prim-ministru din Singapore, Lee Kuan Yew, care credea cu pasiune ca temperatura optima este exact 22 ° C. Cand a fost intrebat in 1999 ce este responsabil pentru succesul economic al tarii tropicale, el a dat un raspuns neasteptat: aerul conditionat.

Pentru a comenta aceasta poveste sau orice altceva ati vazut pe BBC Capital, accesati pagina noastra de Facebook sau trimiteti-ne un mesaj pe Twitter .