Categorii
Seo

Hack productivitate: Secretele de a face mai mult la locul de munca

Care este secretul pentru a fi mai productiv la locul de munca? Ignora e-mailul? Indepartati colegii care vorbesc? Liste nesfarsite de sarcini? Creezi magic mai multe ore pe zi? Ce zici de a lucra in micile ore ale diminetii sau de a va goli casuta de e-mail?

Majoritatea profesionistilor cauta in mod regulat modalitati de a stoarce mai mult din timpul lor. In ultima saptamana, aproximativ 70 de influentatori LinkedIn si-au impartasit hackurile secrete de productivitate – micile trucuri sau practici cheie care le permit sa faca mai mult si sa-si faca timp pentru lucrurile, la locul de munca si in viata, care conteaza cel mai mult.

Iata ce au avut de spus unii dintre ei.

Paul Metselaar, presedinte si director executiv la Ovation Travel Group

„A dormi ca un hack de productivitate pare contraintuitiv”, a scris Metselaar in postarea sa, The Nap That Changed My Life. „Pentru a spori productivitatea, de obicei trebuie sa faci ceva. Faceti o lista de sarcini. Setati actualizari in calendarul dvs. Outlook ..

Array

. Ridicati-va cu o ora mai devreme pentru a va permite sa va simtiti mai linistit la birou inainte de goana de dimineata. Sau, in cazul meu, faceti un pui de somn ”.

Rationamentul lui Metselaar: cam in aceeasi ora in fiecare zi, el se gaseste operand „cu incetinitorul”. „Cand sunt obosit, ma lovesc de perete si asta e tot ce trebuie”, a scris non-bautorul de cafea.

„Dar cand esti CEO si ar trebui sa conduci prin exemplu, nu pare grozav sa oferi sforaituri in loc de intelepciune”, a scris el. Intr-o dupa-amiaza deosebit de somnoroasa, dupa un pranz mare cu un client, Metselaar a luat o pisica intr-o sala de conferinte inainte de o intalnire a echipei. „Cand am ajuns la, s-a intamplat o transformare remarcabila ..

. am fost remarcabil de alerta si de revigorata si … am venit cu o solutie excelenta la o problema care ne supara de ceva vreme.”

„De atunci inainte … am ales sa accept ceea ce corpul si mintea imi doreau si sa iau 10 pana la 30 de minute pana la reincarcare”, a scris el. „Am apasat butonul de pauza pentru orice mi-a fost livrat ziua si ma deconectez”. Uneori, Metselaar sta pe canapeaua sa de birou si citeste un ziar, alteori face un pui de somn sau pur si simplu sta sa-si curate mintea. Efectele au fost reale pentru comportamentul sau si pentru compania sa, a scris el. „De cand am adormit in sala de conferinte in urma cu multi ani, afacerea mea a crescut de cinci ori.”

Sallie Krawcheck, sef al 85 Broads si fost presedinte la Bank of America Wealth Management

Cea mai pretioasa marfa din afaceri este timpul”, a scris Krawcheck in postarea ei De ce ora 4 dimineata este cel mai bun moment pentru a lucra, adaugand ca este cea mai productiva atunci cand blocheaza o vraji pentru a gandi, scrie si construi modele de castiguri.

Ea a scris ca in slujbele corporative, Krawcheck ar bloca timpul de cateva vineri pe luna. „Dar am avut o problema semnificativa: e-mailul. Unii oameni pot ignora e-mailurile, dar nu am format niciodata disciplina de a nu verifica e-mailul in mod repetat si obsesiv pe parcursul zilei ”, a scris Krawcheck. „Asa ca acum lucrez cand altii dorm.”

„Nu sunt niciodata mai productiva decat la ora 4 dimineata. Mintea mea este clara, inca nu prinsa de multiplele conversatii interne pe care le purtam cu totii odata ce ne pregatim pentru prima noastra intalnire a zilei”, a scris ea. „In acest moment al zilei am adesea o gramada de idei (unele dintre ele chiar bune.)”

Elliot S Weissbluth, fondator si director executiv la HighTower

Pentru a stapani productivitatea, Weissbluth descrie o regula simpla in postarea sa I Empty My Inbox Every Day. „Poti ajunge si la zero”, scrie el

Weissbluth, care primeste „mii de e-mailuri in fiecare zi”, si-a dat seama ca trebuie sa-si imblanzeasca e-mailul pentru a fi mai productiv atunci cand a considerat intruziunea creata de casuta de e-mail.

„E-mailul este unidirectional – oricine, in orice moment, poate merge in casuta de e-mail fara permisiune, invitatie sau analiza. Imputernicirea lumii pentru a cere o felie subtire de atentie este mai mult decat nedreapta – este o reteta pentru distragerea constanta a atentiei ”, a scris el.

Printre regulile Weissbluth pentru golul inbox: „Dezabonati-va” la buletinele informative; „Sterge cu razbunare”; si „ajungeti la subiect si faceti apel la actiune” in e-mailurile dvs. catre alte persoane.

Maynard Webb, presedinte la Yahoo si fost director executiv la eBay

Primesc o multime de cereri pentru intalniri – oameni care vor timp cu mine si care sunt de obicei dispusi sa vina sa ma vada unde sunt sau care doresc sa ofere ceva in schimbul timpului meu, asa ca ofera cafea, pranz sau cina ”, A scris Webb in postarea sa De ce nu„ fac ”cafea. „Refuz aceste invitatii 99,9% din timp.”

Webb a primit mai mult de 20 de astfel de cereri pe zi – cereri care, la inceputul carierei sale, le va urmari „cu pofta”. „Sunt incantat sa ajut oamenii cu o introducere sau un anumit coaching – este atat de important ca oamenii sa aiba mentori care nu sunt legati de companiile lor – dar am constatat ca toate aceste intalniri au fost un vartej de timp enorm. Este intotdeauna un angajament mai mare decat o intalnire de 30 sau 60 de minute, deoarece ambele parti trebuie sa calatoreasca pentru a ajunge acolo si, adesea, cineva intarzie ”, a scris el.

Acum aproximativ un an, Webb a implementat un proces de screening. „Acum, daca nu cunosc bine persoana respectiva, nu mai iau prima intalnire. In schimb, le cer prin e-mail sa precizeze ce ar dori sa fac si de ce. Apoi le conectez la sursa corespunzatoare ”, a scris Webb. Daca cererea este mai personala, el cere totusi un e-mail cu mai multe informatii si intrebarile scriitorului.

„Cu aceasta strategie sunt in masura sa ajut mult mai multi oameni decat as putea daca ar trebui sa ma intalnesc personal cu ei si mai am multe ore pe saptamana sa ma concentrez asupra eforturilor mele prioritare”, a scris el. „De asemenea, am mult mai mult timp sa vad (si sa mananc si sa impartasesc cafeaua cu) persoanele la care tin cel mai mult – familia mea”.