Categorii
Adult69

Cum sa scrii o propunere buna: Bazele privind scrierea propunerii

Fie ca este vorba despre o afacere, un proiect sau un alt tip de propunere, obiectivul este acelasi: convingerea cititorului sa faca alegerea pe care o propuneti. Prin urmare, propunerea dvs. trebuie sa fie convingatoare. In aceasta postare, nu voi acoperi doar modul de a scrie o propunere. Iti voi spune cum sa scrii o propunere buna.

Cum se scrie o propunere buna

Primul lucru de care trebuie sa tii cont ca toata comunicarea, inclusiv scrisul, este persuasiunea. Cuvintele pe care le scrii vor fi transmise publicului tau. Acesta poate fi chiar un potential client sau partener in echipa. Scopul acestor cuvinte este de a influenta deciziile persoanei respective.

Este atat de simplu. Inainte de a incepe sa scrieti propunerea, este important sa intelegeti cateva lucruri despre cititor:

  • Ii pasa in primul rand de propriile nevoi.
  • El / ea va dori sa petreaca cat mai putin timp citind sau analizand propunerea dvs.

Avand in vedere acest lucru, exista cateva reguli stabilite pentru a scrie propuneri:

  • Spune-le, spune-le si spune-le mai multe
  • Propunerile nu sunt despre tine
  • Vindeti beneficiul.
  • Fii extrem de specific
  • Pastrati-l cat mai scurt, dar nu mai luminos, decat este posibil.
  • Lingura hraneste cititorul.
  • Concentrati-va pe actiune.

Spune-le, spune-le si spune-le din nou

Exista o zicala veche care merge cu dezvoltarea de propuneri si prezentare.

  • Spune-le ce le vei spune.
  • Spune-le.
  • Spune-le ce le-ai spus.

Acesta este un sfat bun. Credeti sau nu, repetarea este buna. Daca spui ceva cuiva de douazeci de ori, ei se vor plange ca le-ai spus de doua ori. Daca o spui o data, este probabil ca vor uita ca ai spus-o.

Propunerile nu sunt despre tine, sunt despre ele

Cand scriu propuneri, oamenii uita de regula de aur: faceti si celorlalti asa cum le-ati face pe voi. Probabil urasti oamenii care vorbesc doar despre ei insisi. Deci, de ce ai fi acea persoana? Am inteles ca doriti sa oferiti clientului o descriere de 10 pagini despre cat de uimitor sunteti sau firma dvs.

Sincer, oamenii din aceste zile nu au timp sau interes sa citeasca zece pagini despre tine. Scrieti despre ele si cum pot beneficia de resursele, experienta si abordarea dvs. Pe parcursul procesului de redactare a acestei propuneri, reaminteste-ti singur „nu este vorba despre mine”

Vindeti beneficiul

„Vindeti beneficiul” este un concept destul de simplu. Cuvintele tale trebuie sa spuna cititorului cum va beneficia de alegerea pe care o sustii. Cititorul trebuie sa obtina o intelegere clara a ceea ce el sau ea ar castiga din luarea alegerilor pe care le promovezi.

Adesea, scriitorii de propuneri cad in capcana de a vorbi despre cat de mare este firma lor si sa uite sa identifice modul in care aceasta afecteaza sau se intersecteaza cu cititorul. Cititorii tind sa urasca acest „puf” si, cel mai probabil, il vor derapa sau o vor omite complet.

O modalitate excelenta de a va asigura ca scrierea dvs. „vinde beneficiul” este sa folositi „Deci, ce? Test.”

„Deci ce?” Test

Dupa cum spuneam, cea mai eficienta masurare a vanzarii de beneficii este „deci ce?” Test. Iata un videoclip care explica cum functioneaza.

Dupa ce scrii ceva, du-te inapoi si citeste-l prefacand ca esti publicul destinat. Imagineaza-te ca acel batran prostesc care iti fura baseball-ul daca a aterizat accidental in curtea lui.

Dupa citirea fiecarui paragraf, intrebati-va „deci ce?” Sa aplicam acest test la cateva exemple?

Exemplu:

Firma noastra este in afaceri de 50 de ani.

Deci, rezultatul testului: esueaza

Exemplu:

Folosind lectiile invatate din 50 de ani de experienta in proiectarea cladirilor inalte, va vom asigura ca designul dvs. este corect din punct de vedere tehnic, construibil si rentabil.

Deci, ce rezultat al testului: treceti

Exemplu:

Am inceput doar cu trei persoane si angajam acum peste 100 de angajati.

Deci, rezultatul testului: esueaza

Exemplu:

Cu 100 de angajati calificati, avem resurse interne pentru a va satisface asteptarile actuale si pentru a satisface orice nevoi in schimbare.

Deci, ce rezultat al testului: treceti

Haideti sa oferim cateva exemple din viata reala a testului in actiune. Iata doua scrieri redactate gasite pe site-urile marilor firme de proiectare mecanica / electrica / sanitara.

Cum se compara aceste exemple cu testul „deci ce”?

Exemplul # 1:

ABC Engineers este o firma de inginerie specializata in consultanta care ofera leadership tehnic, experienta in proiectare si servicii de calitate in toate sectoarele pietei din intreaga lume. In plus fata de serviciile noastre de proiectare mecanica si electrica, oferim servicii de consultanta suplimentare pentru a servi mai bine clientilor nostri.

Exemplul # 2:

Provocarile de afaceri au adesea solutii in tehnologie, facilitati si procese. Intelegem ce va conduce afacerea. Mai mult, asumam interesul unui partener pentru succesul tau. Credem ca partenerii ofera partenerilor un avantaj competitiv. Clientii nostri depind de noi pentru a aduce perspectiva unui strain si capacitatea de analiza pentru a-i ajuta sa planifice, sa faca faza si sa isi atinga obiectivele. Abilitatea noastra de a inginer, construi si opera instalatii completeaza acest obiectiv.

Daca ati spus ca exemplul # 2 trece testul si exemplul # 1 nu reuseste testul, aveti dreptate.

Puteti vedea diferenta dintre aceste doua paragrafe? Poti sa vezi cum unul iti vorbeste si celalalt vorbeste la tine.

Exemplul # 1 nu este o scriere proasta. Pur si simplu nu „vinde beneficiul”. Prin urmare, nu este convingator.

Fii extrem de specific

Scrierea unei propuneri este ca si cum ai fi in The Dating Game. Trebuie sa convingi clientul ca esti cea mai buna alegere. Nu poti face asta cu cuvinte vagi, nevazute. Sa ne prefacem ca sunteti la jocul de intalniri, iar fata din spatele peretelui intreaba:

„Sunt una dintre cele mai cautate fete din oras. Unde ar trebui sa ma duca un tip la prima noastra intalnire? „

Ei bine, ai putea spune:

„Data ta ar trebui sa te duca la un restaurant cu adevarat dragut si apoi sa dansezi.”

Acesta este un raspuns rezonabil, dar vei pleca singur acasa dupa spectacol. Este mai bine sa spui:

„Imi duc toate datele la Victor’s, un restaurant italian foarte putin cunoscut, unde ne putem bucura de o cina romantica cu lumanari. Pe masura ce ospatarii iti servesc mancarea, ei iti vor canta arii frumoase care iti vor incalzi sufletul. ” „Atunci te voi duce sa dansezi la cel mai exclusivist club din oras, Studio 56, unde ne putem relaxa in salonul VIP sau dansam noaptea libera.”

Sincer, aceste raspunsuri sugereaza atat cina cat si dansul. Dar care este mai convingator? Ati ghicit, a doua, pentru ca este extrem de specifica.

Si asta trebuie sa faci cu scrierea de propuneri, sa fii extrem de specific. Spune-le exact ce ai de gand sa faci pentru ei.

Pastrati-o ca pe scurta, dar nu mai scurta decat posibil

Multi scriitori de propuneri sunt delisi ca oamenii le place sa citeasca propunerile lor lungi. Vor scrie o scrisoare de plata cu patru pagini florale si se asteapta ca un potential client sa o citeasca.

Cu toate acestea, daca le-as trimite o scrisoare de marketing pe patru pagini despre activitatea mea de furnizare de marketing, majoritatea nu le-ar citi. Acesta este motivul pentru care este important sa-l tinem pe scurt, pentru ca nimeni nu vrea sa-si petreaca timpul citind drivel-ul tau.

Pe de alta parte, unii manageri de propuneri o pastreaza prea pe scurt. Prea scurt este atunci cand nu acoperiti suficient beneficiile sau nu abordati cerintele audientei.

Oamenilor nu le place sa citeasca continut prea lung, dar suspecteaza continutul ca este prea scurt. Striga: „Aceasta firma nu este cea mai buna alegere.”

Cum sa-l pastreze sumar

Mai ales cu propuneri, clientii vor solicita deseori o cantitate mare de informatii. Deci, cum va satisfaceti asteptarile fara a scrie urmatorul razboi si pace?

Iata cateva instrumente pe care le puteti utiliza pentru a va ajuta sa il mentineti pe scurt.

  • Liste de buletine
  • Grafice si diagrame
  • Fotografii
  • Sterge cuvinte inutile

Liste de buletine

Folosind liste de buletine, puteti lua adesea paragrafe mari si le puteti descompune intr-o maniera mai lizibila. Listele de buletine sunt mai usor de absorbit de cititori si este mai probabil ca acestia sa isi faca timp sa citeasca o lista cu buline. Puteti transmite adesea aceleasi informatii, dar in format de lista. Mai mult, adesea, puncte sau rezumate importante beneficiaza de utilizarea listelor cu buletine.

De ce sa folosesti liste de buletine?

• Mai usor de absorbit de cititor.

• Transmite aceleasi informatii cu mai putine cuvinte.

• Ajuta la accentuarea punctelor importante.

Grafice si grafice 

Multe firme folosesc diagrame si grafice pentru a ajuta la transmiterea unui proces, concept sau metoda complicat, care altfel ar lua multe cuvinte. Este intotdeauna o practica buna sa folositi diagrame si grafice, pe cat posibil, pentru a prezenta informatii de marketing.

Fotografii

Unii spun ca o „imagine valoreaza o mie de cuvinte”. Si in cea mai mare parte, asta este adevarat. Daca puteti transmite o idee sau demonstrati un fapt cu o imagine, faceti-o. Utilizarea imaginilor in modul corect poate oferi cititorului o pauza si va poate ajuta sa-si pastreze atentia. Doar asigurati-va ca sunt relevante.

Sterge cuvinte inutile

Cititi din nou scrisul dvs. si incercati sa gasiti propozitii care pot fi scurtate eliminand cuvinte inutile. Scrierea concisa nu contine cuvinte inutile.

Fiecare cuvant ar trebui sa fie esential pentru propozitie. Fiecare cuvant ar trebui sa-si castige locul pe pagina.

De exemplu:

Datorita faptului ca firma noastra a proiectat douazeci de structuri similare, suntem mai calificati pentru a va proiecta proiectul. (20 Cuvinte)

Aceasta propozitie poate fi scurtata la:

Deoarece am proiectat douazeci de structuri similare, suntem cea mai calificata alegere. (11 cuvinte)

A rasfatat cititorul

Traim intr-o lume in care oamenii isi doresc informatiile usor si rapid.

free porno games http://usedcallaway.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/
filme porno romanesti 2018 http://viventiabiotech.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/filme-porno/amatori
mature porno granny ass http://usa-med.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/filme-porno/anal
porno romanesti 2017 http://kuiday.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/filme-porno/asiatice
filme porno cu femei batrane onlain http://ultimatefranchise.net/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/filme-porno/beeg
magyar amator porno http://cloudpow.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/filme-porno/blonde
arab porno http://6556msc.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/blonda-de-16-ani-este-linsa-in-pizda-de-tatal-ei
filme porno gratis zi de zi http://cmmglobalspectrum.net/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/bruneta-minora-sta-in-genuchi-si-suge-pula-vecinullui-ei
filme porno traduse in limba romana http://nationstarrefis.net/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/film-porno-cu-un-cuplu-de-amatori-filmati-cu-camera-ascunsa
porno star hd http://jefferson-medical-college.info/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/blona-frumoasa-care-seamana-cu-bianca-dragusanu-este-supusa-la-perversiuni
porno 69 http://thinquepinque.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/studenta-face-show-la-web-si-se-masturbeaza-cu-un-vibrator
femei frumoase porno http://mydailyreview.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/un-culpu-de-amatori-fac-sex-in-padure-o-fute-pe-la-spate-anal
best mature porno http://footandanklesoutheast.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/fututa-cu-degetele-de-sora-ei-mai-mica
filme porno cu profesoara http://animaticmedia.us/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/curva-bruneta-care-stie-ce-vrea
porno cu rusi http://gongmoon.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/fetita-naiva-violata-de-bunic
sandra romain porno http://whichdips.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/ii-plac-senzatiile-tari-si-noi
casting porno http://gratis-handy-aufladen.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/si-a-bagat-capul-in-pula-pana-la-gat
jocuri adulti porno http://iprae.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/iti-arata-ca-are-o-pizda-unica
filme porno cu caini http://medievalchoppers.org/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/pizda-in-calduri-pentru-o-pula-de-negru
porno cu prosti http://wapstack.mobi/__media__/js/netsoltrademark.php?d=adult69.ro/vrea-ca-cineva-sa-o-mulga

Unii scriitori de propuneri fac greseala de a forta un cititor sa-si imagineze lucrurile pentru sine.

Nu este o idee grozava. Nu doriti ca cititorul sa fie nevoit sa descifreze mesajul dvs.

Scrierea de propuneri nu este ca si cum ai scrie un roman. Propunerile trebuie sa fie directe si sa conduca cititorul la o concluzie evidenta. Asigurati-va ca mentionati direct concluzia in continutul dvs. Faceti usor cititorului sa va urmeze scrisul.

Folositi sub-rubrici, urmati formate exact asa cum au stabilit clientii si, mai ales, nu „bateti in jurul arbustului”. In plus, avem dezavantajul cunoasterii.

Presupunem doar ca toata lumea stie lucrurile bune si rele despre firma noastra. Este o presupunere cumplita. Iata unul mai bun de utilizat. Presupun ca cititorul nu stie nimic.

Daca nu le spui in mod explicit, nu o stiu. Nu vorbiti cu cititorul, dar presupune ca pornesc de la o ardezie goala.

Concentrati-va asupra actiunii

S-a scris foarte mult despre utilizarea vocii active in scris. Va recomand sa scrieti in voce activa. In vocea activa, subiectul propozitiei executa actiunea. Propozitiile care sunt scrise cu voce pasiva sunt redate slab si sunet mai putin importante.

Voce pasiva:

Sistemele europarlamentare au fost proiectate de firma noastra.

Voice activ:

Firma noastra a proiectat sistemele europarlamentare.

Pentru ca continutul propunerii sa fie citit puternic, este important sa va concentrati asupra actiunii. Concentrandu-ne pe actiune, descriem exact ce actiune s-a produs. Sa ne uitam la un exemplu:

Mark a asistat judetul Pamona cu inspectie in timpul reconstructiei de 365 milioane dolari pe podul Pamona, in Audibon, NJ.

Desi este adevarat ca Mark a efectuat serviciile de inspectie pentru judetul Pamona, atunci cand ati citit aceasta propozitie, Mark pare un jucator secundar din povestea noastra. Dar Mark este cu adevarat eroul nostru. Iata cum s-ar citi acest lucru daca ne-am concentra asupra actiunii:

Mark a inspectat lucrarile antreprenorului general in timpul reconstructiei de 365 de milioane de dolari a podului Pamona, in Audibon, NJ.

In aceasta propozitie, aflam exact ce facea Mark. Mark a inspectat activitatea antreprenorului general.

Propozitia este acum mult mai puternica.

Acestea sunt elementele de baza pentru a scrie o propunere buna.

Cititi Celelalte sectiuni din Ghidul meu final pentru redactarea propunerii

Articolul pe care tocmai l-ati citit este o sectiune din Ghidul meu final de scriere a propunerilor.

Faceti clic pe linkurile de mai jos pentru a citi celelalte parti.

  • Prima parte: Bazele de scriere a propunerii
  • Partea a doua: Structura propunerii
  • Partea a treia: Formula de redactare a propunerii
  • Partea a patra: Cele 3 reguli de aur ale proiectarii propunerii
  • Partea a cincea: sabloane de propunere: Ce trebuie sa stiti
  • Partea a sasea: propuneri de arhitectura, inginerie si constructii: cum sa le scriu