Categorii
Seo

Care este cel mai bun mod de a sta treaz la intalniri?

Secretarul pentru comert al SUA, Wilbur Ross, ar fi predispus sa adoarma la intalniri. El nu este singurul. Deci, exista un truc pentru a opri pleoapele sa se simta brusc atat de grele?

Somnolenta provocata de intalnire – se intampla celor mai buni dintre noi.

Fostii vicepresedinti Joe Biden si Dick Cheney; fost presedinte al Camerei Reprezentantilor Newt Gingrich; Judecatorii de la Curtea Suprema Ruth Bader Ginsburg si Clarence Thomas – toate fatele celebre care au facut titluri pentru ca au fost surprinsi la pui de somn in timpul discursurilor si intalnirilor.

Dl Ross este ultimul politician care a fost criticat pentru ca se pare ca nu poate „inceta sa adoarma in cadrul sedintelor” de la departamentul sau, potrivit Politico. Dar personalul sau a negat ca concentrarea sa a fost atat de neregulata incat s-au evitat intalnirile lungi.

Deci, cum poti evita aparitia tentanta a somnului in timpul urmatoarei sedinte – si cum ai putea tine pe toti treaza data viitoare cand trebuie sa conduci una?

1. Momentul potrivit …

Elise Keith, fondatoarea Lucid Meetings, o companie de coaching pentru sedinte din SUA, spune ca, desi preferintele de timp pot varia intre persoane, cercetarile indica faptul ca unele perioade pot fi mai bune pentru atingerea anumitor obiective.

„Lucruri precum actualizarea starii si gandirea logica – doriti sa le faceti mai devreme dimineata”, spune ea. Cand impresionati oamenii este important – cum ar fi actualizarile de stare, demonstratiile de vanzari, interviurile – dimineata, „cand claritatea si entuziasmul sunt la inaltimea lor”, este cel mai bine.

„Mai aproape de sfarsitul zilei este un moment foarte bun pentru brainstorming .

Array

.. pentru ca energia pe care ati avut-o dimineata a inceput sa se epuizeze”, spune ea. „Oamenii se relaxeaza, ceea ce iti doresti si atunci cand incerci sa obtii idei interesante”.

Si, desigur, nu faceti niciodata intalniri in perioada „zonei moarte” – imediat dupa pranz.

Cu toate acestea, autorul si expertul in cultura la locul de munca din Marea Britanie, Judi James, spune ca ora exacta „conteaza mai putin decat credem” si este mai important sa ne asiguram ca o intalnire are o data de incheiere clara.

„Adormim adesea la intalniri din plictiseala, nu din oboseala”.

2. … si locul potrivit

In timp ce unele sesiuni trebuie sa aiba loc oriunde se poate desfasura munca, intalnirea in locatii neconventionale poate contribui la cresterea creativitatii.

Intalnirile permanente – unde, asa cum sugereaza si numele, participantii vorbesc fara sa se aseze – au fost, de asemenea, laudati de multi experti in eficienta pentru a mentine lucrurile eficiente.

Dna Keith sugereaza intalniri sau spatii de mers pe jos pentru sesiuni mai creative.

3. Fii pregatit

„Tipul de intalnire care ii lasa pe oameni sa adoarma este unul in care probabil nu ar trebui sa fie acolo in primul rand … sau in care alti oameni vorbesc la ei”, spune dna Keith.

„Aveti claritate despre ce este intalnirea si un plan pentru atingerea rezultatelor acelei intalniri, care va permite apoi sa invitati doar persoane relevante.”

Un studiu recent a constatat ca muncitorii americani au simtit in medie doar 33% dintre lideri erau bine pregatiti pentru intalniri. Si majoritatea managerilor, mentioneaza dna Keith, isi pot petrece 80% din timp la intalniri fara sa fi fost instruiti vreodata sa conduca una.

Asigurarea unei agende clare este un sfat obisnuit din partea guruilor productivitatii.

Annette Catino, executiva in domeniul sanatatii si antreprenor, a declarat pentru New York Times ca o agenda este esentiala, „pentru ca daca nu stiu de ce suntem in sedinta si nu stii de ce suntem acolo, atunci nu exista motivul unei intalniri „.

„Unul dintre modurile in care oamenii raman treji este ca se afla intr-o intalnire care este interesanta pentru ei si relevanta pentru munca lor.”

Si daca nu sunteti sigur cine ar trebui sa fie acolo? Faceti intalnirile optionale si vedeti cine arata, sugereaza doamna Keith.

* Daca sunteti inca alaturi de noi, acum ar putea fi un moment bun pentru o pauza stand-up-and-stretch.

4. Stai atent pe tot parcursul zilei

Doamna James recomanda sa va ridicati de la birou la fiecare jumatate de ora sau sa va intindeti si sa va „revigorati” pe tot parcursul zilei.

Si, desi unele companii precum Google, inghetata Ben & Jerry si retailerul online Zappos, au oferit angajatilor spatii pentru a obtine ochii inchisi in timpul zilei de lucru, doamna James avertizeaza ca „puiurile de curent nu sunt intotdeauna eficiente, deoarece te ajuta sa vezi locul de munca ca loc de somn „.

5. Sa gustam sau sa nu gustam?

In timp ce doamna James sugereaza refuzarea bauturilor calde sau a gustarilor cu continut ridicat de carbohidrati inainte de o intalnire, daca sunteti predispus la somnolenta, doamna Keith spune ca tipul potrivit de gustari poate ajuta la imbunatatirea culturii intalnirii.

Gustarile pot mentine oamenii atenti, pentru un singur lucru, dar sunt, de asemenea, un „simbol al grijii” in multe culturi.

„De ce sa nu aduci asta la intalnirile tale? De ce sa nu le arati oamenilor de acolo ca sunt ingrijiti, ca apartin, bunastarea lor este ceva care conteaza pentru tine?”

Desigur, evitarea gustarilor puternice sau mirositoare este importanta, la fel ca si atentia la restrictiile alimentare ale participantilor.

6. Angajeaza-te

Pur si simplu – nu puteti adormi daca participati.

„Vorbeste in primele trei minute”, recomanda doamna James. „Va aduce vocea in camera si va permite sa va simtiti ca un colaborator, nu ca un ascultator.”

Doamna James sugereaza, de asemenea, sa aduca contributii active in limbajul corpului – „da din cap, foloseste contactul vizual si raspunsuri non-verbale la ceea ce auzi”.

Luarea notelor poate fi, de asemenea, utila pentru a va mentine alerta creierului.

„Daca intalnirea se prelungeste, fa-ti persoana care ia notite, cauta puncte cheie, decizii care par sa fie luate, dar nimeni nu se articuleaza clar”, spune dna Keith.

„Ridica mana, intercepteaza, asigura-te ca sunt chemate. Poti ajuta alte persoane sa fie ascultate si sa puna intrebari.”

Pentru lideri, doamna James spune ca asigurati-va ca respectati ordinea de zi si numai agenda – abordarea „altor treburi”, avertizeaza ea, este „atunci cand plictisitorul incepe”.

7. Indepartati-va

Cand toate celelalte nu reusesc, mentinerea mainilor ocupate va poate ajuta.

Instrumentul preferat al doamnei Keith este un curatator de tevi – simplu si silentios, chiar daca putin ciudat.

Doodling este un alt obiectiv de lunga durata pentru participantii la intalniri plictisite, dar doamna James spune ca va poate face si mai somnoros.

Uneori, poate lua doar o ciupitura pe propriul brat, adauga ea.

Si daca se intampla sa dai din cap?

Atat doamna James, cat si doamna Keith sunt de acord ca, daca cedezi la somn, ar putea fi cel mai bine sa pleci.

„Faceti o scuza rapida care nu suna atacanta si, daca este posibil, ridicati-va in liniste, cereti scuze si plecati”, recomanda doamna James. Si daca observati ca un coleg se indeparteaza, impingeti-l treaz doar daca sunteti prieteni.

Si dupa o astfel de intalnire, dna Keith subliniaza importanta oferirii de feedback onest.

„Daca sunteti acolo si dormiti pentru ca sedinta este atat de prost planificata, atat de dezactivata si de o pierdere atat de mare de timp, atunci aceasta este o cantitate masiva de investitii irosite pentru compania dvs. si principala cauza a dezangajarii angajatilor ,” ea spune.

„Acesta este genul de lucruri care ii determina pe oameni sa renunte”.

Iata o selectie a comentariilor dvs.:

Ori de cate ori simt ca incep sa adorm la intalniri, imi imaginez imediat cea mai groaznica frica a mea, care, pentru mine, este prinsa in daramaturi dupa un cutremur. Adrenalina ma trezeste imediat. Paul Ketley, New Jersey, SUA

Vechiul truc de avocat – ridica un picior de la sol si nu poti adormi. Functioneaza si la volan. Dan Todd, Tennessee, SUA

Mananca prune chineze sarate. Chiar te face sa te asezi si sa observi. Judith Clark, Massachusetts, SUA

Baut inghitituri de apa, cred, ajuta. De asemenea, guma de mestecat. Mi se pare imposibil sa dorm in timp ce mestec! Andrew Halley, Cambridge, Marea Britanie

Motto-ul meu despre intalnire este: timpul limitat si scurt. Personalul are la dispozitie doar doua minute sau mai putin pentru a vorbi si cer puncte … Trebuie doar sa raporteze cu privire la o problema exceptionala, nu la ceea ce fac ca parte a muncii lor … In cele din urma, pastrarea la un grup mic este cel mai productiv mod de a merge. Subrat Das, Bamako, Mali

Daca mi se intampla asta, intotdeauna spun „amin” la trezire, astfel incat sa pot spune ca ma rog si nu dorm. Grant H, Idaho, SUA